怎麼運作

旅客走一條線
你看一張表

下面把兩邊的視角都攤開:旅客經歷的六步,和你後台看到的樣子。

旅客這邊

從訂房到進門,不用打一通電話

1

入住連結

訂房成立,LINE 或 Email 收到專屬入住頁。頁面像一張待辦清單:還差哪幾步、什麼時候前要完成,一目瞭然。

2

證件上傳

拍照上傳身分證明、填同住人數與名單。加密傳輸與保存,退房後依保存規範處理,不會躺在誰的手機相簿裡。

3

付清尾款

線上刷卡或轉帳付清尾款。付清才會發密碼 —— 這條規矩幫你把「見面收錢」的尷尬整個拿掉。

4

限時密碼

入住當天,系統發送這組客人專屬的電子鎖密碼或 QR Code。只在住宿期間有效,不用換鎖、不用換密碼本。

5

進門指引

導航連結、停車位置、開門步驟圖解、WiFi 密碼、垃圾怎麼丟 —— 你平常用嘴巴講十分鐘的事,一頁講完。

6

退房失效

退房時間一到密碼自動失效。想延後退房?在頁面上申請、線上補價差,你按一下同意就好。

你這邊

一張進度表,代替一整晚的等待

每組客人一條進度:證件、尾款、密碼、入住。綠的不用管,紅的系統先去催,催不動的才輪到你。

  • 進度看板:今天入住的每組客人辦到哪一步
  • 缺件自動提醒:入住前一天還缺證件或尾款,自動催辦
  • 密碼隨時可作廢重發:客人手機掉了也不慌
  • 特殊需求照樣留言:晚到、加床、寵物,看板上直接標
  • 旅客名冊自動建檔,查核時拿得出來
民宿主人在外也能查看旅客自助入住進度
安全設計

把門交給系統,規矩要比人更嚴

🔑一客一組密碼,絕不重複使用
⏱️只在住宿期間有效,退房自動失效
🧾誰開過門、幾點開的,有紀錄可查
🔒證件加密保存,退房後依規範處理
🔋斷電斷網的備援開門方案,導入時講清楚
🆘進不去?鸚答先接,真的卡住才找你
雀客應協助確認民宿門型與電子鎖設定
電子鎖怎麼辦

鎖的事,交給配合的鎖商

我們與專業鎖商配合,從評估到售後一條龍 —— 你不用自己上網研究哪顆鎖不會被雨淋壞。

  • 到府評估門型:木門、鋁門、玻璃門各有適合的款
  • 依預算建議,不硬推最貴的
  • 安裝與系統串接一次完成
  • 售後有人修,不會裝完就找不到人
  • 已有電子鎖?先評估能不能直接串接,不用重買

你的入住流程長什麼樣?講給我們聽。

每家民宿交鑰匙的方式都不一樣。留下你的做法和困擾,我們把雀客應做成你要的樣子。

搶先登記需求