怎麼運作
旅客走一條線
旅客走一條線
你看一張表
下面把兩邊的視角都攤開:旅客經歷的六步,和你後台看到的樣子。
旅客這邊
從訂房到進門,不用打一通電話
1
入住連結
訂房成立,LINE 或 Email 收到專屬入住頁。頁面像一張待辦清單:還差哪幾步、什麼時候前要完成,一目瞭然。
2
證件上傳
拍照上傳身分證明、填同住人數與名單。加密傳輸與保存,退房後依保存規範處理,不會躺在誰的手機相簿裡。
3
付清尾款
線上刷卡或轉帳付清尾款。付清才會發密碼 —— 這條規矩幫你把「見面收錢」的尷尬整個拿掉。
4
限時密碼
入住當天,系統發送這組客人專屬的電子鎖密碼或 QR Code。只在住宿期間有效,不用換鎖、不用換密碼本。
5
進門指引
導航連結、停車位置、開門步驟圖解、WiFi 密碼、垃圾怎麼丟 —— 你平常用嘴巴講十分鐘的事,一頁講完。
6
退房失效
退房時間一到密碼自動失效。想延後退房?在頁面上申請、線上補價差,你按一下同意就好。
你這邊
一張進度表,代替一整晚的等待
每組客人一條進度:證件、尾款、密碼、入住。綠的不用管,紅的系統先去催,催不動的才輪到你。
- 進度看板:今天入住的每組客人辦到哪一步
- 缺件自動提醒:入住前一天還缺證件或尾款,自動催辦
- 密碼隨時可作廢重發:客人手機掉了也不慌
- 特殊需求照樣留言:晚到、加床、寵物,看板上直接標
- 旅客名冊自動建檔,查核時拿得出來
安全設計
把門交給系統,規矩要比人更嚴
一客一組密碼,絕不重複使用
只在住宿期間有效,退房自動失效
誰開過門、幾點開的,有紀錄可查
證件加密保存,退房後依規範處理
斷電斷網的備援開門方案,導入時講清楚
進不去?鸚答先接,真的卡住才找你
電子鎖怎麼辦
鎖的事,交給配合的鎖商
我們與專業鎖商配合,從評估到售後一條龍 —— 你不用自己上網研究哪顆鎖不會被雨淋壞。
- 到府評估門型:木門、鋁門、玻璃門各有適合的款
- 依預算建議,不硬推最貴的
- 安裝與系統串接一次完成
- 售後有人修,不會裝完就找不到人
- 已有電子鎖?先評估能不能直接串接,不用重買